Mindfulness Foreningen

§ 1 Ved det konstituerende bestyrelsesmøde gennemgås vedtægter og forretningsordenen fastsættes. Denne forretningsorden er vejledende, og den enkelte bestyrelse fastlægger på det konstituerende møde den fremtidige forretningsorden, som de vil følge.

§ 2 Bestyrelsen konstitueres:
Der vælges altid en kasserer, og der kan vælges en sekretær. Der kan nedsættes udvalg med tovholdere fra bestyrelsen.

§ 3 Faste opgaver i årets løb, i henhold til foreningens formål, gennemgås og kan fordeles. (Her henvises til paragraf 2 i foreningens vedtægter)

§4 Bestyrelsesmøder

§ 4.1 Fastlagte møder
Der afholdes bestyrelsesmøder ca. 1 gang pr. mdr. juli og august undtaget. Disse kan afholdes via internettet – evt. Skype kan anvendes og har en varighed á max 2 timer.
Det tilsigtes, at bestyrelsen mødes to gange årligt til heldagsmøder. Det ene af disse kan afholdes i forbindelse med andre aktiviteter f. eks den årlige Generalforsamling eller seminarer.

§ 4.2 Dagsorden og mødeafholdelse
Dagsorden udarbejdes af formanden.
Til hvert ordinært bestyrelsesmøde bør dagsordenen indeholde:

1. Velkommen og praksis
2. Valg af ordstyrer og referent
3. Godkendelse af dagsorden, og indkomne forslag
4. Godkendelse af referat
5. Udestående actions fra tidligere møder
6. Nyt fra formanden
7. Orientering fra kassereren vedr. budget og økonomi
8. Orientering fra nedsatte udvalg (såvel faste som ad-hoc udvalg)
9. Forenings projekter & aktiviteter
   1. Hjemmeside
   2. Events
10. Næste møde
11. Eventuelt

Hvert bestyrelsesmøde indeholder praksis med en meditation på ca. 5-10 min. Efter ca. 50-60 min afholdes en selvomsorgspause. Bestyrelsesmøder slutter altid til den aftalte tid. Der kan ikke træffes beslutninger under eller efter punktet ’evt.’